“엑셀 함수, 언제 다 외우지?”
VLOOKUP, IF 함수, 피벗 테이블… 직장인이라면 피할 수 없는 엑셀이지만, 매번 검색해서 쓰기도 지치시죠?
이제 함수를 외울 필요가 없습니다. 챗GPT에게 “이거 해줘”라고 말만 하면 복잡한 수식부터 자동화 매크로(VBA)까지 3초 만에 짜주니까요.
오늘은 엑셀 초보를 ‘칼퇴근 요정’으로 만들어주는 챗GPT 활용 꿀팁을 소개합니다.
(사진 설명: 엑셀 지옥에서 탈출하는 가장 빠른 방법, 바로 AI 비서입니다)
[핵심 요약] 챗GPT 엑셀 활용 3단계
① 상황 설명하기
- “A열에는 이름, B열에는 점수가 있어.”
② 원하는 결과 말하기
- “점수가 80점 이상이면 ‘합격’, 아니면 ‘불합격’이라고 C열에 표시하고 싶어.”
③ 복사 & 붙여넣기
- AI가 알려준 수식을 엑셀에 그대로 붙여넣으면 끝!
- 함수, 이제 ‘말로’ 물어보세요
복잡한 함수 문법을 몰라도 됩니다. 그냥 친구한테 물어보듯이 상황만 설명하세요.
- 질문: “엑셀에서 A열에 있는 상품 코드가 C열에도 있는지 확인해서, 있으면 ‘중복’, 없으면 ‘신규’라고 표시하는 수식 알려줘.”
- 챗GPT 답변:
=IF(COUNTIF(C:C, A1)>0, "중복", "신규")이 수식을 B1 셀에 복사해서 쓰세요.
이렇게 정확한 수식을 딱 던져줍니다. 오류가 나면 “에러 나는데?”라고 따지면 수정까지 해줍니다.
- ‘매크로(VBA)’로 단순 반복 작업 자동화하기
매일 똑같은 보고서를 만드느라 복사+붙여넣기를 반복하고 계신가요? 챗GPT에게 ‘매크로’를 짜달라고 하세요.
- 질문: “매일 100개의 엑셀 파일이 들어오는데, 모든 파일의 A1 셀 값만 가져와서 하나의 시트에 정리해 주는 매크로 코드 짜줘.”
- 결과: AI가 VBA 코드를 작성해 줍니다. 이걸 복사해서 엑셀 [개발 도구] -> [Visual Basic] 창에 붙여넣기만 하면, 1시간 걸릴 일이 1초 만에 끝납니다.
(사진 설명: 코딩을 몰라도 전문가 수준의 자동화를 구현할 수 있습니다)
- 꿀팁: 예시 데이터를 보여주세요
질문할 때 실제 엑셀 데이터의 일부를 복사해서 붙여넣어 주면 훨씬 정확한 답변을 받을 수 있습니다.
“아래 데이터에서 날짜 형식을 ‘2023-12-25’에서 ‘2023년 12월 25일’로 바꾸는 수식 알려줘.
[데이터 예시]
2023-01-01
2023-05-05…”
마치며: 도구는 쓰라고 있는 것
엑셀 실력은 이제 ‘함수를 얼마나 많이 외우느냐’가 아니라 ‘AI에게 얼마나 잘 질문하느냐’에 달려 있습니다. 오늘부터 챗GPT를 옆에 띄워두고 엑셀 작업을 시작해 보세요. 퇴근 시간이 빨라질 겁니다.